【竞宇快讯】总部召开部门间总结会议 各负责人剖析当下问题
3月14日下午,公司总部召开部门间总结会议,各部门负责人纷纷就二月份及当下存在的个性问题和共性问题展开研讨,并为解决问题进行表态。
继周六召开经理级别会议之后,在鄢总“理顺架构,明晰责任,健全考核制度”的工作要求下,总部各部门负责人带着问题和思考,分别为大家分析了部门自身存在的问题,现总结如下:
一、共性问题
首先,各部门人员配备严重不足。人员不足问题既关键有普遍,各个部门都出现人手不足的问题。有事没人做,案件拖延,工作拖沓,这些都严重影响公司办件速度,给公司造成负面影响。对此,各部门纷纷表态,在当前人手紧张当前,抓紧时间,加班加点,尽早完成工作任务。人力资源部招聘专员吕萍表示,当前招聘工作正大范围放量找人,各项招聘工作共完成64%,希望能尽快解决各部门的用人需要。
其次,各部门因由人手紧缺造成部门工作任务都有不同程度滞后。其中,签约部积压案件较多,造成案件送审率降低,需要大力招聘总部、房贷、海珠签约文员,解决签约文员少,营销人员不经派案直接签件的问题。
再次,个别部门出现的问题值得重视。比如,财务部负责人指出,公司营销人员申请减少收费现象增多,各分公司、各部门打折率升高,对财务收支造成工作量增加,以及公司收支不平衡,需要改进。比如,行政部出现办公用品管理秩序混乱问题,出现员工领取办公用品不登记、各分公司领取公司办公用品随意等问题,希望公司上下员工认真执行公司制度。
二、个性问题
银行事务部表示,公司营销人员要真正落实利用“快贷保”加快放款的工作方法,商业审批尽量做到三天审批,提高三天审批率。
营销部桂总谈到,营销部门人员工作灵活,但在早夕会质量、工具书规范使用、一日五件事存在一些问题,并表示会加强监管。桂总还表示,2月信贷宽松环境,加上楼市新政利好,让“京沪深广”一线城市涨声不断,竞宇公司有着业内独一无二的竞争优势,公司营销业绩步步上升,希望公司各部门做到尽量做到协同配合,处理好后勤事务,做公司的强大后盾。
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